Livro: Super apresentações: como vender ideias e conquistar audiências
Autores: Joni Galvão e Eduardo Adas (adaptado)
Como fazer uma apresentação surpreendente?

1. Diagnóstico:

Para decidir o que deve ter na apresentação é importante responder as perguntas abaixo:

• Com quem falarei?
• Qual é o perfil do público que vai participar da apresentação?
• Que assunto será abordado na apresentação?
• O que essas pessoas sabem sobre o assunto que será apresentado?
• Qual é o meu objetivo com a apresentação?
• Se eu puder fixar uma única mensagem na audiência, que mensagem será essa?
• De que forma o que eu tenho a oferecer pode beneficiar as pessoas que vão assistir a apresentação?
• Quanto tempo terei disponível?
• Quais são os pontos fortes do meu projeto, do meu produto e/ou ideia?

2. Roteiro:

Coloque no papel todas as ideias, mas, lembre-se: não deixe nada muito longo.
A comunicação deve ser objetiva, curta e simples, assim, a apresentação ganha ritmo e a plateia assimilará as informações com mais facilidade. Há muitos recursos que podem ser usados:

• Ir direto ao ponto:

Esse recurso deve ser usado para dar mais objetividade a apresentação. Quando o apresentador vai direto ao ponto ele expõe os pontos mais relevantes e a apresentação termina rapidamente.
Humor:
Esse recurso deve ser usado para chamar a atenção dos participantes e, consequentemente, dar um tom leve para o assunto.

• Tom dramático:

Esse recurso deve ser usado para chamar a atenção dos participantes e, em seguida, o apresentador oferece as soluções e melhorias para o problema.

• Suspense, entre outros.

A escolha dos recursos é uma decisão sua. O importante é combinar com a tua personalidade e com o conteúdo que será exposto na apresentação. Não esqueça que as informações e as imagens devem combinar com o recurso narrativo que escolher.
Dica: a imagem reforça o conteúdo do slide.
Divisão do conteúdo:
Separe as informações mais importantes e, em seguida, escolha as imagens e as palavras-chave para compor cada slide da apresentação.

1. Confecção dos slides:

É necessário ter o domínio da ferramenta (Power Point- PPT) para ter liberdade de criação.
Todos os slides devem ter o mesmo estilo visual e para que isto aconteça é importante escolher uma fonte legível, escolher imagens com tons de cores com combinem entre si e, principalmente, que todos os slides estejam em harmonia (imagem e palavras-chave).
O que levar em conta ao criar uma identidade visual?
Levar em conta a personalidade da marca. Como assim? Analise as cores da marca, as cores do site ou do material publicitário que é usado na empresa, assim, terá referências para escolher as imagens, as cores e até a fonte que deve ser usada em cada slide.
Dicas:

• cada slide deve conter poucas informações;
• a apresentação deve ter no máximo 60 minutos;
• é necessário que você defina uma mensagem principal para cada slide.

2. Treinamento:

É necessário ter o domínio do conteúdo dos slides, ter um passador de slide e saber TUDO que vai fazer em cada slide, assim, fará com que o público não se disperse no momento da sua apresentação.
Treinar antes de apresentar trará alguns benefícios:

• Diminui a ansiedade;
• Saberá o tempo da apresentação;
• Demonstra confiança e a segurança do apresentador.

Lembre-se: a voz é uma importante ferramenta para inspirar e envolver a audiência. Ela deve ser clara, natural e expressiva.
Por fim, incentive a interação das pessoas durante a sua apresentação, dê show, encante, conquiste as pessoas.